外贸出口主要流程

• 骞赛跨境
• 外贸资讯

外贸出口主要流程

外贸出口流程一：报价

外贸人工作的第一阶段都是从找客户和回复询盘开始的，那最先接触的流程就是产品的询价、报价。出口产品的报价阶段涉及的主要沟通内容除了价格还包括：产品的质量等级、产品的规格型号、产品是否有特殊包装要求、所购产品量的多少、交货期的要求、产品的运输方式、产品的材质等内容。
外贸人常用的报价方式包括：FOB船上交货、CNF成本加运费、CIF成本、保险费加运费等。

外贸出口流程二：订货（签约）

合作双方在报价阶段达成意见统一，有合作意向后后，就会进入到订货阶段。买方企业在正式订货时会就一些相关事项与卖方再次进行协商确认，双方达成一致后，会签订《购货合同》。双方需要协商确认的主要内容包括：商品名称、规格型号、数量、价格、包装、产地、装运期、付款条件、结算方式、索赔、仲裁等，在协商完成后会将协商内容与具体要求写入《购货合同》。
合同的签订代表着外贸业务的正式开始。通常情况下，签订购货合同一式两份由双方盖本公司公章生效，双方各保存一份。此外，为了进一步降低贸易风险的发生，在合同签订前，外贸企业可以利用格兰德查全球调取一份买家的信用报告，核实其资信状况和企业实力，为合同的签订和条款的梳理提供借鉴。
外贸出口流程三：付款方式

比较常见的国际付款方式有三种，即信用证付款方式（L/C）、电汇（T/T）付款方式和直接付款方式。

1、信用证付款方式

信用证（Letter of Credit ,L/C)是指由银行（开证行）依照（申请人的）要求和指示或自己主动，在符合信用证条款的条件下，凭规定单据向第三者（受益人）或其指定方进行付款的书面文件。即信用证是一种银行开立的有条件的承诺付款的书面文件。
在国际贸易活动，买卖双方可能互不信任，买方担心预付款后，卖方不按合同要求发货；卖方也担心在发货或提交货运单据后买方不付款。因此需要两家银行作为买卖双方的保证人，代为收款交单，以银行信用代替商业信用（银行信用要高于商业信用）。银行在这一活动中所使用的工具就是信用证。
可见，信用证是银行有条件保证付款的证书，成为国际贸易活动中常见的结算方式。按照这种结算方式的一般规定，买方先将货款交存银行，由银行开立信用证，通知异地卖方开户银行转告卖方，卖方按合同和信用证规定的条款发货，银行代买方付款。

2、电汇付款方式

T/T(Telegraphic Transfer)电汇,是指汇出行应汇款人申请，拍发加押电报电传或SWIFT给在另一国家的分行或代理行(即汇入行)指示解付一定金额给收款人的一种汇款方式。
T/T付款方式是以外汇现金方式结算，由您的客户将款项汇至贵公司指定的外汇银行账号内，T/T属于商业信用，在货物准备好后，如果客户将全部货款付清，你就可以把单证直接寄到客户，无需经过银行。
T/T电汇分为2种，一种叫前TT(前T/T)，什么是前TT(前T/T)呢?在国际贸易行业内，就是说，在发货人发货前，付清100%货款的，都叫前TT(前T/T)。这种付款方式是国际贸易中，相对卖方而言，最安全的贸易方式，因为卖方不需要承担任何风险，只要收到钱，就发货，没收到钱，就不发货。前TT(前T/T)也可以分为很多种灵活的方式， 先20%~40%定金，后80%~60%出货前给全。具体多少比例，根据不同情况，不同灵活变通。
第二种:后TT(后T/T)付款方式。后TT(后T/T)付款方式在行内定义为，发完货后，买家付清余款。那买家是凭什么付清余款的呢?一般情况，后TT(后T/T)是根据B/L(BL)提单 复印件来付清余款的。后TT(后T/T)模式也比较灵活，总体来说，基本普遍流行的是国际后TT(后T/T)付款方式是，客人先给30%定金，另外70%是客人见提单(BL,B/L) 复印件付清余款。当然也有一些是40%定金，60%见提单。

3、直接付款方式

是指买卖双方直接交货付款：一般是现金或支票。一般要求做大货前，客人指示付货款的30%，出货前或装船后付清余款，否则不给正本提单。

外贸出口流程四：备货

备货在整个贸易流程中，起到举足轻重的重要地位，须按照合同逐一落实，备货的主要核对内容如下：

1、货物品质、规格，应按合同的要求落实。

2、货物数量：保证满足合同或信用证对数量的要求。

3、备货时间：应根据信用证规定，结汇船期安排，以利于船货衔接。

外贸出口流程五：包装

您可以根据货物的不同，来选择包装形式（如：纸箱、木箱、编织袋等）。不同的包装形式其包装要求也有所不同。

1、一般出口包装标准：根据贸易出口通用的标准进行包装。

2、特殊出口包装标准：根据客户的特殊要求进行出口货物包装。

3、货物的包装和唛头（运输标志）：应进行认真检查核实，使之符合信用证/合同的规定。

外贸出口流程六：通关手续（可请代理报关公司帮忙完成这个手续）

通关手续极为繁琐又极其重要，如不能顺利通关则无法完成交易。

1、属法定检验的出口商品须办出口商品检验证书。

目前我国进出口商品检验工作主要有四个环节：

（1）接受报检：报检是指对外贸易关系人向商检机构报请检验。

（2）抽样：商检机构接受报检之后，及时派员赴货物堆存地点进行现场检验、鉴定。

（3）报检：商检机构接受报检之后，认真研究申报的检验项目，确定检验内容。并仔细审核合同（信用证）对品种、规格、包装的规定，弄清检验的依据，确定检验标准、方法。（检验方法有抽样检验，仪器分析检验，物理检验，感官检验，微生物检验等）。

（4）签发证书：在出口方面，凡列入“种类表”内的出口商品，经商检机构检验合格后，签发放行单（或在“出口货物报关单”上加盖放行章，以代替放行单）。

2、须由专业持有报关证人员，持箱单、发票、报关委托书、出口结汇核销单、出口货物合同副本、出口商品检验证书等文本去海关办理通关手续。

（1）箱单是由出口商提供的出口产品装箱明细。

（2）发票是由出口商提供的出口产品证明。

（3）报关委托书是没有报关能力的单位或个人委托报关代理行来报关的证明书。

（4）出口核销单由出口单位到外汇局申领，指有出口能力的单位取得出口退税的一种单据。

（5）商检证书是经过出入境检验检疫部门或其指定的检验机构检验合格后而得到的，是各种进出口商品检验证书、鉴定证书和其他证明书的统称。是对外贸易有关各方履行契约义务、处理索赔争、议和仲裁、诉讼举证，具有法律依据的有效证件，同时也是海关验放、征收关税和优惠减免关税的必要证明。

外贸出口流程七：装船

在货物装船过程中，您可以根据货物的多少来决定装船方式，并根据《购货合同》所定的险种来进行投保。可选择：

1、整装集装箱（也叫整柜出货）。

2、拼装集装箱（也叫拼柜，走散货）：拼装集装箱，一般按出口货物的体积货重量计算运费。

一般货好前就可以联系好船公司或货代，以便提前安排好船位。货好后根据船公司给的入仓纸（S/O），安排拖车公司的司机去码头拖柜并把柜送到工厂。在工厂装好柜后就把货送到码头指定位置，同时要把最正确的装箱单给到报关员以便他们报关，并把柜号、封条号等资料给到货代或船公司，以便他们做提单。

外贸出口流程八：运输保险

通常双方在签定《购货合同》中已事先约定运输保险的相关事项，常见的保险有海洋货物运输保险、陆空邮运运输保险等。其中，海洋运输货物保险条款所承保的险别，分为基本险别和附加险别两类：

（1）基本险别有平安险、水渍险和一切险三种。平安险的责任范围包括：由于海上自然灾害引起的货物全损，货物在装卸和转船过程中的整体灭失，由于共同海损引起的牺牲、分担和救助费用；由于运输船只触礁、搁浅、沉没、碰撞、水灾、爆炸引起的货物全损和部分损失。水渍险是海洋运输保险的基本险之一。按中国人民保险公司的保险条款，其责任范围除了承担平安险所列各项风险外，还承担恶劣气候、雷电、海啸、洪水等自然灾害的风险。一切险的承报保责任范围相当于水渍险和一般附加险的总和。

（2）附加险别。附加险别有一般附加险别和特别附加险两种类型，一般附加险有偷窃提货不着险、淡水雨淋险、抽窃短量险、渗漏险、破损破碎险、钩损险、混杂沾污险、包装破裂险、霉变险、受潮受热险、串味险等。特别附加险有战争险、罢工险等。

外贸出口流程九：提单

提单是出口商办理完出口通关手续、海关放行后，由外运公司签出、供进口商提货、结汇所用单据。所签提单根据信用证所提要求份数签发，一般是三份。出口商留二份，办理退税等业务，一份寄给进口商用来办理提货等手续。进行海运货物时，进口商必须持正本提单、箱单、发票来提取货物（须由出口商将正本提单、箱单、发票寄给进口商）若是空运货物，则可直接用提单、箱单、发票的传真件来提取货物。如果害怕客人不付清货款，就先不给客人正本提单。不给也要注意给那个国家的码头费和相关法律，搞清楚是否应由客人承担那些费用。

外贸出口流程十：结汇

出口货物装出之后，进出口公司即应按照信用证的规定，正确缮制（箱单、发票、提单、出口产地证明、出口结汇）等单据。在信用证规定的交单有效期内，递交银行办理议付结汇手续。除采用信用证结汇外，其他付款的汇款方式一般有电汇、票汇、信汇等方式。目前，由于电子化的高速发展，汇款主要使用电汇方式。