骞赛跨境:企业贸易出海一站式解决方案;让每个工厂都有机会实现贸易全球化

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一份完整的客户背调流程,外贸人收藏

在外贸业务中,了解潜在客户的背景信息至关重要。为了帮助大家更高效地进行客户背调,我们整理了一套完整的调查流程,供大家参考。
 
什么阶段的客户需要做背调?
1.开发初期
只需要简单查阅网站,确定产品对口,找对负责人就可以。
2.合作之前
客户已经明确要购买,正在沟通付款方式,尤其是预付比较少的客户,一定要做详细的背调。
3.合作客户
不要觉得已经合作的客户就不需要做背调,合作客户也会有不付款、不返单的情况,因此需要定期了解客户的情况。
 
外贸人如何针对一个企业做背调?
1.公司概况与历史发展
基本信息:公司名称、成立时间、注册资本、官网、地址、员工人数、高管、联系方式、社交媒体、经营范围、股东结构、分支机构等。
办公地点真实性:是否真实存在,可通过谷歌地图街景、实地考察确认。
生产线运转情况:是否有稳定的生产能力。
调查渠道及用途:
政府公开信息查询系统(核实公司注册信息,避免虚假企业)
公司注册查询(查询公司注册资本、股东结构,评估企业实力)
第三方商业数据查询(如企查查、天眼查)(快速获取企业信用、风险信息)
Google 地图街景查询(确认办公地址真实性,避免皮包公司)
示例:
如果要查询英国公司信息,可以使用 Endole。
2.产品和服务
产品主要进口国或销售国:客户的产品主要销售地区。
采购商类型:客户是生产商、分销商、批发商还是零售商。
产品竞争力:市场份额、竞争对手对比、行业排名、技术壁垒、专利数量、研发投入、核心技术竞争力、知识产权纠纷等。
销售渠道:线上和线下,价格定位。
采购周期:主要采购产品,采购周期,采购次数,采购方式等。
付款方式:付款周期,付款方式。
质量要求:认证要求,定制需求,货品品质要求。
调查渠道及用途:
客户官网(了解主营产品、销售渠道、合作伙伴等)
海关数据(如 PIERS、ImportGenius、TradeAtlas)(查询采购记录,判断采购频率、供应商情况)
行业展会、同行渠道(了解客户采购模式、竞争对手信息)
3.相关人物
核心成员背景:履历、兴趣爱好,关联企业、信用记录等。
企业文化:公司的薪酬福利、工作环境、晋升机制、员工满意度等。
调查渠道及用途:
LinkedIn 等社交媒体(查询高管背景、行业经验、社交圈)
Google 搜索高管信息(获取高管的相关新闻、企业关系)
招聘网站(Glassdoor、Indeed)(了解员工评价、薪资待遇、企业文化)
4.财务信息
营业额、净利润、营收规模、负债率、现金流、审计报告、合作稳定性、账期政策
调查渠道及用途:
公司年报(上市公司一般会公开)(获取公司财务数据,评估经营状况)
资信调查公司(如邓白氏、中信保)(查询信用等级,规避交易风险)
商业信息平台(如 Crunchbase、Bloomberg)(获取投资人信息、融资情况)
示例:
在 Crunchbase 可以查到部分美国企业的财务信息。
5.风险评估
诉讼记录、行政处罚
股权冻结、失信被执行人情况
行业口碑、合同履约率
调查渠道及用途:
司法数据库(政府公示平台、法院网站)(查询法律纠纷、诉讼记录)
社交媒体(查看客户的负面新闻、行业评价)
Google 搜索公司评论(输入“review: [公司名]”)(获取客户口碑信息)
6.相关事件
近期重大事件:如新品发布、市场扩张、公关危机等。
调查渠道及用途:
公司官网、行业协会网站(获取官方新闻、市场动态)
社交媒体、搜索引擎(监测品牌舆情,了解市场反应)
Google 搜索方法:[公司名] + news
 
总结
以上是一份比较完整的客户背调流程,外贸人可以根据不同阶段进行合理调查,以降低合作风险,提高成交率。希望这份指南对大家有所帮助!